CONVOCAZIONE ASSEMBLEA per  Sabato 18-6-2016 – EVENTO

ASSEMBLEA      (17,30 – 19)

Carissime Socie e Soci del Gremio,

facendo seguito alle nostre precedenti comunicazioni ed in particolare al comunicato del 9-5-2016, in merito a 1) Modifiche Statutarie 2) Elezioni per il  Rinnovo degli organi sociali per il triennio giugno 2016 – giugno 2019,  Vi preghiamo di prendere attenta nota delle formalità e degli incontri che Vi proponiamo al fine anche di assolvere a degli impegni istituzionali improrogabili e che necessitano della Vostra preziosa collaborazione.

A questo scopo siete convocati in Assemblea Ordinaria, presso la nostra sede sociale in Roma - Via Aldrovandi, 16 per il giorno 18 giugno 2016 alle ore 14,30 in prima convocazione, ed occorrendo in seconda convocazione per lo stesso giorno e luogo per le ore17,30 per deliberare sul seguente ordine del giorno:

-         1) Modifiche Statutarie,

-         2) Elezioni del Consiglio Direttivo,

-         3)  Elezioni del Collegio dei Revisori dei Conti,

-         4)  Elezioni del Collegio Probiviri,

-         5) Varie ed eventuali.

Ai soci presenti, ed in regola a quel momento con il versamento della quota sociale 2016 e di quella del 2015 eventualmente in arretrato, verrà consegnata la scheda elettorale, per l'espressione del voto, dai componenti la Commissione Elettorale: Ivan Meloni (presidente), Maria Milvia Morciano, Maurizio Curreli.

Premesso che da parte nostra è auspicabile la presenza in tale circostanza del  maggior numero possibile di soci, anche per dare la giusta cornice all’evento artistico in programma subito dopo le Elezioni, abbiamo previsto, come da Regolamento, anche il voto per corrispondenza, per coinvolgere così anche quei soci che per la distanza o per motivi diversi non possono partecipare.

Per i soci che, pertanto, non potranno intervenire in Assemblea, alla presente si allega:

- la scheda elettorale, con l’indicazione dei candidati al Consiglio Direttivo, al Collegio dei Revisori, al Consiglio dei Probi Viri, che potrà essere compilata, esprimendo un massimo di 6 preferenze per il Direttivo, 2 per i Revisori, 2 per i Probi Viri,

- le norme per l’espressione del voto,

- il facsimile di delega (si precisa che è ammessa solo una delega a favore del socio votante presente in Assemblea, come previsto d’art. 19 del Regolamento),

- elenco componenti la Commissione Elettorale.

NB: alleghiamo, come fatto con la nostra del 9-5, anche lo Statuto con l’evidenziazione a colori della parti da eliminare in rosso e delle parti in giallo da introdurre che vengono proposte all’esame e delibera dell’ASSEMBLEA.

La compilazione della scheda per corrispondenza ed il relativo inoltro al Gremio dovrà seguire la seguente procedura, per rendere il voto sicuro e garantito da assoluta riservatezza:

-         una volta indicate con una croce la o le preferenze la scheda va riposta dentro una busta da chiudere  e lasciare in bianco, senza apporvi alcun riferimento o mittente;

-         questa busta, contenente la scheda votata,  dovrà essere inserita  dentro un’altra busta col  il mittente del socio che ha espresso il voto e dovrà essere indirizzata, o anche consegnata a mezzo altro socio, a: GREMIO dei Sardi, via Aldrovandi, 16 00197 ROMA – all’ esclusiva attenzione della Commissione Elettorale;

-         la C.E. in Assemblea  aprirà tutte le buste, verificando attraverso il  mittente indicato sulla busta esterna,  che ciascun socio risulti iscritto nella lista dei votanti ed abbia espresso il voto una sola volta;

-          la C.E. terrà la busta esterna a corredo della lista ed apporrà dentro l’urna le buste anonime interne;

-         tutte le buste anonime verranno introdotte nell’urna predisposta per il seggio in Assemblea nella quale saranno inserite anche le schede votate dei soci presenti.

-         le schede verranno scrutinate dalla CE che a conclusione proclamerà gli  eletti: i primi  11 votati per il Direttivo, 3 membri effettivi per il Collegio Sindacale, 3 per i Probi Viri.

Le procedure per l’espressione del voto cominceranno alle ore 17,30 e si concluderanno alle 18,30.

Successivamente la CE eseguirà lo spoglio delle schede dandone il risultato con apposito verbale.

Cogliamo l’occasione per ricordare a tutti i soci che:

A)  La regolarizzazione delle quote si potrà effettuare, o per cassa presso di noi anche nel corso dell’Assemblea stessa, o per bonifico sul c/c presso la Filiale di Roma del Banco di Sardegna in via Boncompagni: (quota invariata € 20 per il capofamiglia ed € 10 per gli altri familiari)  IBAN: IT16T0101503200000000010517  intestato Associazione dei Sardi di Roma “IL GREMIO”- Grazie

B) Il Gremio che risulta inserito anche per il 2016 negli elenchi dei soggetti che possono beneficiare del 5%° ( 5 x mille) delle imposte sui redditi dell’anno 2015 -730  e Unico, vi invita vivamente a valutare la possibilità di indicare nell’ apposito riquadro dedicato a “Sostegno del volontariato e delle altre organizzazioni non lucrative di utilità sociale, delle associazioni di promozione sociale…” il suo Codice Fiscale n. 80401740586 . 

EVENTO (19 – 20,30)

Esaurite le procedure elettorali, verso le ore 19/19,30 si darà corso sulla Terrazza/Unar all’EVENTO (di cui vi daremo debito conto, invitando all’uopo anche gli amici non soci), che stiamo costruendo con l’aiuto di amici scrittori e attori che daranno voce e ricordo ad alcuni personaggi (a titolo non definitivo: Maria Carta, Grazia Deledda, Eleonora D’Arborea, Emilio Lussu, Antonio Gramsci, Sebastiano Satta, Salvatore Satta, Enrico Berlinguer, Giuseppe Dessì, Marcello Serra…)

che hanno dato lustro e prestigio alla Sardegna.

La serata si concluderà con un buffet di prodotti sardi ed il brindisi augurale per il periodo estivo.

VEDASI anche su www.ilgremiodeisardi.org

Vi aspettiamo con gioia.

Per il Consiglio Direttivo

Antonio Maria Masia - Presidente Il Gremio

Roma 29-5-2016